Organizațiile au reguli legate de prezență și operare extrem de diferinte între ele, iar identificarea unei soluții care să acopere nevoile specifice unei organizații, care să se integreze ușor cu infrastructura IT sau platformele de ERP existente și care să monitorizeze eficient acțiunile persoanelor poate fi un proces anevoios.

Matrix COSEC, de la Matrix Telecom & Security, este o soluție de pontaj flexibilă, modulară și cu numeroase funcționalități, concepută pentru organizații mici, medii sau mari, cu până la 1 milion de utilizatori și 65.000 de puncte de acces în 1.000 de locații.

Soluția propusă este un sistem automat care înregistrează datele legate de prezență ale unui utilizator și generează variate rapoarte pentru acțiuni ulterioare. Aceasta asigură economii pe plan administrativ și permite persoanelor în rolul de HR să gestioneze centralizat respectarea regulilor de prezență din locații multiple.

Matrix COSEC se poate integra cu sistemele de control acces de la Rosslare și permite definirea turelor (timp de început, timp de sfârșit, durată pauze, rotațiile turelor etc.), a regulilor de prezență (de exemplu, întârzieri, plecări înainte de terminarea turei, overtime etc.) și verificarea prezenței sau absenței prin monitorizarea în timp real sau prin rapoarte personalizate.

Soluția poate fi utilizată de sine stătător sau prin rețea, ceea ce o face ideală pentru școli, spitale, instituții guvernamentale, bănci, hoteluri sau companii de orice mărime.

Beneficii și funcționalități

• Soluție de pontaj flexibilă și modulară, care se poate adapta la mărimea unei organizații și la numărul de locații în care aceasta operează.
• Reguli de pontaj flexibile în funcție de poziții, departamente, locații și alte criterii.
• Opțiuni flexibile pentru definirea diferitelor tipuri de concediu, reguli de cumulare zile de concediu etc., posibilitatea monitorizării cererilor de concediu și a aprobărilor acestora.
• Notificări imediate atunci când au loc excepții.
• Posibilitatea creării a peste 150 de rapoarte legate de pontaj, utilizând diverse filtre și formate, care pot fi exportate ușor ca documente PDF, Excel, Word, RTF, CSC și TXT.
• Integrearea ușoară cu aplicații precum ERP, Payroll, HRMS, Active Directory, Tally și altele.

Soluția de pontaj Matrix COSEC se regăsește în oferta Secpral începând cu luna mai. Pentru detalii sau comenzi, contactați un agent de vânzări din zona cea mai apropiată.

Spor la proiecte!

Alina